REGULAMIN UCZESTNICTWA
- Organizacja stoisk, warunki uczestnictwa
- Jarmark, zwany dalej „Jarmarkiem” jest imprezą z udziałem firm produkujących wyroby regionalne (spożywcze i rękodzielnicze), stowarzyszeń i przedstawicieli restauratorów mających w ofercie potrawy oraz napoje regionalne, wytwórców przedmiotów sztuki i dawnych wyrobów użytkowych, roślin i krzewów ogrodowych lub innych podmiotów, zwanych dalej Wystawcami.
- Organizatorem Jarmarku jest Tutu Krzysztof Tutaj /Staropolskie Jarmarki ul. Broniewskiego 7, 55-100 Trzebnica. Kontakt: marketing@staropolskiejarmarki.pl | biuro@staropolskiejarmarki.pl
- 3. Warunkiem uzyskania statusu Wystawcy podczas Jarmarku, jest wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszenia oraz przesłanie 3 zdjęć asortymentu oraz stoiska handlowego.
- Nadesłanie karty zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem osoby zgłaszającej do uczestnictwa w Jarmarku.
- Organizator Jarmarku zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku bez podania przyczyny.
5.1. Zgłoszenia przesyłane będą weryfikowane pod względem formalnym oraz proponowanego asortymentu.
5.2 Koordynator części handlowo-wystawienniczej poinformuje osoby, które nadesłały zgłoszenia o przyjęciu bądź odrzuceniu zgłoszenia: marketing@staropolskiejarmarki.pl
- Wystawca ma obowiązek prowadzić stoisko w godzinach wyznaczonych przez Organizatora bez możliwości zamknięcia stoiska przed ustaloną godziną z możliwością nałożenia Kary na wystawcę przez organizatora w wysokości 200,00 PLN. Ewentualne zmiany dotyczące godzin prowadzenia stoiska winny być ustalone z Koordynatorem części handlowo – wystawienniczej i mogą być zmienione wyłącznie za jego zgodą.
- Wystawca otrzymuje identyfikator (1 szt.), który jest też przepustką na wjazd i wyjazd samochodem na wyznaczony teren Jarmarku przez organizatora (jedynie w wyznaczonych godzinach) tj. przed rozpoczęciem jarmarku oraz po jego zakończeniu.
- Nie dopuszcza się parkowania pojazdów Wystawców przy stanowiskach handlowych w godzinach otwarcia Jarmarku. W przypadku parkowania pojazdów w tych godzinach, na właściciela pojazdu może zostać nałożony mandat karny przez odpowiednie służby.
- Udostępnione przez Koordynatora części handlowo – wystawienniczej miejsce przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy, który jest za nie odpowiedzialny tzn. zobowiązany jest dbać o nie, chronić przed zabrudzeniem. W przypadku, gdy miejsce ulegnie zniszczeniu, z wyjątkiem przyczyn spowodowanych przez działanie sił przyrody, odpowiedzialność materialną za szkody ponosi Wystawca.
- Wystawcy zorganizują swoje stoiska w miejscu wyznaczonym przez Koordynatora części handlowo – wystawienniczej.
- Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym stoiskiem. Chyba, że zostanie to skonsultowane z Koordynatorem części handlowo – wystawienniczej i wyrażeniu przez niego zgody.
- Lokalizację stoiska wskazuje Koordynator części handlowo – wystawienniczej, przy czym zastrzega sobie prawo jej zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
- Koordynator części handlowo – wystawienniczej zastrzega sobie prawo czasowego wyłączenia z handlu stanowiska Wystawcy z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
- Nie dopuszcza się ustawiania stoisk własnych Wystawców bez zgody Koordynatora części handlowo-wystawienniczej.
- Pracownicy zatrudnieni w punktach żywnościowych oraz na stoiskach ze sprzedażą produktów
żywnościowych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczkę badań dla celów sanitarno –epidemiologicznych.
- Wystawcy są zobowiązani do posiadania wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień na prowadzoną działalność gospodarczą na terenie Jarmarku.
- Wystawca ma obowiązek zastosować się do wytycznych Koordynatora części handlowo – wystawienniczej dotyczących estetyki stoiska.
- Wystawca zobowiązany jest do stosowania się do zaleceń oraz wytycznych Ministerstwa Zdrowia oraz Głównego Inspektora Sanitarnego w związku z Covid-19.
- Wystawca ma obowiązek posiadania na stoisku w widocznym miejscu płynu do dezynfekcji rąk dla
potencjalnych klientów.
19.1. Wystawca ma obowiązek zakrywania nosa oraz ust w trakcie trwania Jarmarku
w godzinach jego funkcjonowania.
19.2. Wystawca ma obowiązek zachować odpowiedni dystans między uczestnikami wydarzenia min. 1.5m
19.3. Wystawca oświadcza, iż jest osobą zdrową i nie przebywał na kwarantannie w przeciągu ostatnich dwóch tygodni oraz nie miał kontaktu z osobami przebywającymi na kwarantannie.
- Za bieżące utrzymanie porządku i czystość stoiska odpowiada Wystawca.
- Pokazy i warsztaty organizowane przy stoiskach stanowią indywidualną formę promocji Wystawców. W uzasadnionych przypadkach Koordynator lub osoba przez niego wskazana, zastrzegają sobie prawo ingerencji w ich formę lub godzinę wykonania
- Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących oznaczenia placówki handlu, w tym przypadku stoiska, wprowadzania do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży..
- Wystawca ma prawo do prowadzenia reklamy w obrębie własnego stoiska w zakresie uzgodnionym z Koordynatorem pod warunkiem, że nie zakłóca tym normalnego toku imprezy oraz estetyki miejsca jarmarku i otoczenia. Reklama poza stoiskiem wymaga pisemnej zgody Koordynatora i może być realizowana wyłącznie za jego pośrednictwem. W przeciwnym razie reklama taka podlega likwidacji na koszt wystawcy.
- Koordynator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/ towaru Wystawcy, który według niego jest niezgodny z charakterem Jarmarku.
- Wystawca wystawia na swoim stoisku artykuły, które zostały wymienione w formularzu zgłoszeniowym Jarmarku. Koordynator części handlowo – wystawienniczej zastrzega sobie prawo do decyzji dotyczącej rodzaju, wyglądu i ilości wystawianych oraz sprzedawanych produktów na Jarmarku.
- Osoby nie będące Wystawcami, a wystawiające swoje produkty w obrębie Jarmarku będą usuwane z jego terenu przez Koordynatora części handlowo – wystawienniczej, służby porządkowe i Straż Miejską.
- Wynajem stoisk handlowych dla Wystawców jest odpłatny.
- Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za udział w Jarmarku zgodnie z ustaleniami poczynionymi z organizatorem.
TuTu Krzysztof Tutaj
- Broniewskiego 7, 55-100 Trzebnica
30 1050 1575 1000 0090 7714 1738 nr konta do płatności w PLN
80 1050 1575 1000 0092 2397 8371 nr konta do płatności w EURO
16 1050 1575 1000 0097 0591 5875 nr konta do płatności w FUNTACH
- Wystawca jest zobligowany do przebywania lub
pozostawienia osoby odpowiedzialnej na stoisku w godzinach trwania Jarmarku.
II . Ubezpieczenia
- Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne we własnym zakresie.
- Organizator ani Koordynator nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku.
- Organizator ani Koordynator nie odpowiadają za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi przyczynami losowymi.
III. Komunikacja (transport i zaopatrzenie)
- Do obowiązków Wystawców należy:
- a) zorganizowanie dostawy i opuszczenie samochodami terenu Jarmarku najpóźniej na 60 minut przed planowanymi godzinami otwarcia stoisk.
- b) ponowny wjazd samochodami na teren imprezy możliwy jest jedynie po planowanych godzinach zamknięcia stoisk.
- c) zapewnienie rezerw towaru gwarantujących całodzienne zaopatrzenie.
- Godziny wjazdu i wyjazdu pojazdów muszą być bezwzględnie przestrzegane. Nie zastosowanie się będzie skutkowało otrzymaniem mandatu karnego.
- Wjazd i parkowanie na terenie Jarmarku muszą odbywać się z zachowaniem przepisów Prawa o ruchu drogowym.
- Postanowienia końcowe
- Podczas trwania imprezy pełniony będzie przez koordynatora stały dyżur w godzinach trwania Jarmarku.
- Wystawca zobowiązuje się do zapewnienia czynności stoiska w okresie trwania Jarmarku.
- W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może usunąć Wystawcę z terenu Jarmarku.
- Ewentualne reklamacje wystawców powinny być niezwłocznie zgłaszane do Organizatora Jarmarku.
- Reklamacje złożone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględniane.
- Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.
- Ewentualne spory pomiędzy Koordynatorem, a Wystawcami wynikłe w związku z imprezą rozstrzygał będzie właściwy Sąd.
- Egzekwowanie ww. Regulaminu powierza się Organizatorowi, Koordynatorowi, służbom porządkowym, jak również Policji i Straży Miejskiej.